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Modelos de Nota Fiscal

OBJETIVO

A tabela de Modelo de Nota Fiscal é vinculada à tabela de Tipos de Nota Fiscal e define alguns parâmetros para emissão, tanto de notas de compras quanto de vendas. No modelo, é vinculado um arquivo contendo o layout da nota fiscal de venda a ser impressa e é controlada a seqüência da numeração da nota fiscal de vendas. Algumas regras adicionais serão explicadas abaixo:

  

PRÉ-REQUISITOS

 

Centros de Custos

  

CONSULTANDO MODELOS DE NOTA FISCAL

 

Ao acessar a opção de Modelos de Nota Fiscal no menu do sistema, será aberta, inicialmente, uma tela de consulta onde, no GRID, aparecerão várias linhas indicando os modelos já cadastradas no sistema. Uma tabela pode ser localizada clicando-se na seta para baixo da alça lateral ou usando um filtro do campo Descrição.

 

O campo Descrição poderá ser preenchido para servir como filtro à consulta. Sempre que se quiser fazer uma consulta filtrando os resultados do GRID por algum critério, deve-se utilizar os campos que antecedem o GRID na tela para indicar os filtros desejados e, logo em seguida, clicar em F5 – Renovar.

 

image:modelo

  

CADASTRANDO MODELOS DE NOTA FISCAL

 

Para cadastrar uma nova tabela de Modelo de Nota Fiscal, clique no botão CADASTRAR. Esta ação abrirá uma nova tela onde será necessário o preenchimento das informações especificadas abaixo:

 

image:modelo 1

 

Código: Digite 0 (zero) para incluir um novo modelo


Descrição
: Digite o nome do modelo da nota fiscal (se nota de venda, cupom fiscal, conhecimento de frete, pedido, requisição);


Arquivo Crystal
: Tecle F4 ou clique na seta para selecionar o arquivo crystal com o layout para impressão dos dados da nota fiscal de vendas (não é necessário arquivo para modelo de nota de compra ou nota de venda não impressa pelo sistema);


Impressora ECF
: Tecle F4 ou clique na seta para selecionar a impressora para ECF, quando o modelo for para cupom fiscal ou selecioanr 00 – Nenhuma quando for outro modelo de nota ou pedido (apenas se a empresa usa o PDV integrado ao sistema);


Código ECF no Prosoft
: Informe o código do ECF para exportar para o Prosoft (apenas se a empresa usa o PDV integrado ao sistema)


Série da Impressora ECF
: Informe a série da impressora ECF (apenas se a empresa usa o PDV integrado ao sistema)


Mensagem 1
: Digite mensagem para imprimir no cupom fiscal (apenas se a empresa usa o PDV integrado ao sistema)


Mensagem 2
: Digite mensagem para imprimir no cupom fiscal (apenas se a empresa usa o PDV integrado ao sistema)


Série dos Impressos
: Informe a série dos impressos para controle no sistema: CUP (Cupom), U (Única), PED (Pedido), REQ (Requisição), etc;


Exportar para Prosoft
: Tecle F4 ou clique na seta para selecionar Sim, caso as notas geradas por este modelo sejam exportadas para o sistema Prosoft, ou Não para não exportar;


Série Prosoft
: Informe a série deste tipo de documento a ser exportada para o Prosoft (o modelo do documento);


Espécie dos Documentos
: Informe a espécie dos documentos: NF (Nota Fiscal), NFF (Nota Fiscal Fatura), ECF (Cupom Fiscal), etc;


Último Impresso
: Digite o número inicial da nota fiscal a ser impressa. A partir desse número, o sistema controla o número do último documento impresso;


Centro de Custo
: Tecle F4 ou clique na seta para selecionar o centro de custo referente ao modelo de nota criado;


Número de Cópias
: Defina até quantas cópias de notas serão impressas;


Número Máximo de Itens
: Defina o número máximo de itens a serem impressos, por nota;

  

MODIFICANDO MODELOS DE NOTA FISCAL

 

Para modificar uma tabela de Modelo de Nota Fiscal, deve-se partir da tela de consulta:

 

image:modelo

 

Clique na linha do GRID do Modelo de Nota Fiscal que deseja modificar

 

Posteriormente, clique no botão MODIFICAR. Será aberta a tela de digitação de dados onde devem ser seguidos os mesmos critérios explicados acima.

 

image:modelo 2

 

Para que as informações sejam gravadas no banco de dados, é necessário clicar no botão CONFIRMAR.

   

ELIMINANDO MODELOS DE NOTA FISCAL

 

Para eliminar uma tabela de Tributação ICMS Estadual, deve-se partir da tela de consulta:

 

image:modelo

 

Clique na linha do GRID da tabela de Tributação ICMS Estadual que deseja ELIMINAR.

 

Clique no botão MODIFICAR.

 

Será aberta a tela de digitação de dados onde se deve clicar no botão ELIMINAR.

 

image:modelo 2

 

Caso haja informações no sistema, referentes a esta Tabela ICMS Estadual, que impliquem na sua remoção, não será possível fazer a eliminação, dando a seguinte mensagem ao usuário:

 

image:modnota1

 

Se for possível eliminar, o sistema dará a mensagem abaixo, aguardando a confirmação da intenção de eliminar definitivamente os dados:

 

image:eliminadadosestoque

 

Clique SIM para eliminar a informação do sistema e NÃO para não eliminar.

Created by: Jefferson last modification: 01/10/08 12:19 by Marcia
     
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